Digitálna archivácia a správa dokumentov - elektronický archivačný systém.
Digitalizácia a elektronická archivácia dokumentov, teda prechod od práce s klasickou papierovou podobou firemných dokumentov k ich elektronickej verzii, prináša značné výhody z interného aj konkurenčného hľadiska. Digitálny archív a riadenie toku dokumentov, tzv. workflow, poskytnú jasný prehľad a zrýchlenie práce s dokumentmi v spoločnosti alebo úrade a zároveň zaručia zníženie celkových nákladov na administratívu. Neoddeliteľnou súčasťou celého procesu pri zavádzaní systému ELO je dokumentový audit – teda dôkladná analýza toku dokumentov a následný návrh optimalizácie firemných procesov práce s dokumentmi podľa individuálnych potrieb zákazníka. Prvotnou myšlienkou je predstava firmy bez papierov s dokonalým elektronickým archívom.