Archivo digital y gestión de documentos - sistema de archivo electrónico.
La digitalización y el archivo electrónico de documentos, es decir, el paso de trabajar con los clásicos documentos de empresa en papel a su versión electrónica, aporta importantes ventajas desde el punto de vista interno y competitivo. Un archivo digital y control de flujo de documentos, el llamado flujo de trabajo, proporcionará una visión general clara y acelerará el trabajo con documentos en una empresa u oficina, y al mismo tiempo garantizará una reducción en los costos administrativos generales. Una parte integral de todo el proceso de implementación del sistema ELO es una auditoría de documentos, es decir, un análisis exhaustivo del flujo de documentos y una propuesta posterior para optimizar los procesos de la empresa para trabajar con documentos de acuerdo con las necesidades individuales del cliente. La idea inicial es la idea de una empresa sin papeles con un archivo electrónico perfecto.