Digitale Archivierung und Dokumentenverwaltung - Elektronisches Archivsystem.
Die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten, also der Übergang von der Arbeit mit der klassischen Papierform von Unternehmensdokumenten hin zu deren elektronischer Version, bringt erhebliche Vorteile aus interner und wettbewerblicher Sicht. Eine digitale Archivierung und Dokumentenflusskontrolle, der sogenannte Workflow, sorgt für Übersichtlichkeit und beschleunigt die Arbeit mit Dokumenten im Unternehmen oder Büro und garantiert gleichzeitig eine Reduzierung der gesamten Verwaltungskosten. Integraler Bestandteil des gesamten Einführungsprozesses des ELO-Systems ist ein Dokumenten-Audit, also eine gründliche Analyse des Dokumentenflusses und ein anschließender Vorschlag zur Optimierung der betrieblichen Prozesse zur Dokumentenverarbeitung nach individuellen Kundenbedürfnissen. Die Ausgangsidee ist die Idee eines papierlosen Unternehmens mit einem perfekten elektronischen Archiv.