Archiviazione digitale e gestione documentale - sistema di archiviazione elettronica.
La digitalizzazione e l'archiviazione elettronica dei documenti, ovvero il passaggio dal classico formato cartaceo dei documenti aziendali alla loro versione elettronica, porta notevoli vantaggi dal punto di vista interno e competitivo. Un archivio digitale e il controllo del flusso documentale, il cosiddetto workflow, forniranno una visione chiara e velocizzeranno il lavoro con i documenti in un'azienda o in un ufficio, e allo stesso tempo garantiranno una riduzione dei costi amministrativi complessivi. Parte integrante dell'intero processo di implementazione del sistema ELO è un audit documentale, ovvero un'analisi approfondita del flusso di documenti e una successiva proposta per ottimizzare i processi aziendali per lavorare con i documenti in base alle esigenze individuali del cliente. L'idea di partenza è l'idea di un'azienda paperless con un archivio elettronico perfetto.